Bildungsgutschein für Berufstätige: Gibt es das überhaupt?

Kurz gesagt: Ja, auch wer arbeitet, kann unter bestimmten Bedingungen Weiterbildungsförderung der Agentur für Arbeit erhalten. Für Beschäftigte gelten dabei eigene Regeln, und es geht in der Regel nur gemeinsam mit dem Arbeitgeber. Dieser Ratgeber erklärt, was der Bildungsgutschein im Arbeitsverhältnis bedeutet, welche Voraussetzungen gelten und wie der Weg zur Förderung aussieht. Die Grundlagen zum Gutschein findest Du im Ratgeber zum Bildungsgutschein.

Hinweis: Dieser Beitrag ist eine allgemeine Orientierung und keine Rechtsberatung. Verbindliche Auskünfte erteilt die für Dich zuständige Agentur für Arbeit. Die Quellen wurden im November 2026 geprüft; Regelungen können sich ändern.

Beschäftigte und Arbeitslose: Was ist der Unterschied?

Der Bildungsgutschein ist in § 81 SGB III geregelt. Er bescheinigt, dass die Voraussetzungen für die Förderung einer beruflichen Weiterbildung vorliegen. Er kann zeitlich befristet sowie regional oder auf bestimmte Bildungsziele beschränkt werden. Der von Dir gewählte Bildungsträger legt ihn der Agentur vor Beginn der Maßnahme vor.

Für Menschen im bestehenden Arbeitsverhältnis gilt zusätzlich § 82 SGB III („Förderung beschäftigter Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer“). Diese Vorschrift verweist für den Bildungsgutschein auf § 81 Abs. 4. Dort steht auch, dass die Agentur bei Beschäftigten unter bestimmten Bedingungen auf den Gutschein verzichten kann, etwa wenn die Beteiligten der Qualifizierung zustimmen. Ob Du am Ende einen Gutschein in der Hand hältst oder die Förderung anders bewilligt wird, hängt deshalb vom Einzelfall ab.

Das Weiterbildungsgeld gibt es nach Angaben der Bundesagentur für Arbeit bei abschlussorientierter Weiterbildung für Arbeitslose. Für Beschäftigte kommt gegebenenfalls eine Weiterbildungsprämie in Betracht. Mehr dazu im Ratgeber zum Weiterbildungsgeld.

Voraussetzungen für die Förderung von Beschäftigten

Nach § 82 SGB III müssen unter anderem diese Punkte erfüllt sein:

  • Die Weiterbildung geht über eine kurzfristige, arbeitsplatzbezogene Anpassungsfortbildung hinaus.
  • Der letzte Berufsabschluss mit mindestens zweijähriger Ausbildungsdauer liegt in der Regel mindestens zwei Jahre zurück.
  • In den letzten zwei Jahren vor der Antragstellung gab es keine nach dieser Vorschrift geförderte Weiterbildung.
  • Die Maßnahme dauert mehr als 120 Stunden.
  • Maßnahme und Bildungsträger sind für die Förderung zugelassen.
  • Der Arbeitgeber ist nicht gesetzlich verpflichtet, die Weiterbildung durchzuführen.

Hinzu kommt nach § 81 Abs. 1 SGB III, dass vor Beginn der Weiterbildung eine Beratung durch die Agentur für Arbeit stattgefunden hat. Zugelassene Kurse findest Du in unserer Kursbörse für geförderte Weiterbildung. Ob Dein Fall alle Punkte erfüllt, entscheidet die Agentur im Einzelfall.

Welche Rolle der Arbeitgeber spielt

Die Bundesagentur für Arbeit schreibt, dass die Förderung im bestehenden Arbeitsverhältnis nur in Absprache mit dem Betrieb möglich ist. Du solltest Deinen Arbeitgeber also früh einbinden.

Der Arbeitgeber kann unter bestimmten Voraussetzungen einen Zuschuss zum Arbeitsentgelt für die Dauer der Maßnahme erhalten. Die Lehrgangskosten können teilweise oder vollständig erstattet werden, wobei sich der Betrieb je nach Betriebsgröße beteiligt. Wie hoch die Beteiligung ausfällt, sagt Dir der Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit. Die Bundesagentur beschreibt die Förderung nach dem Qualifizierungschancengesetz als unabhängig von Ausbildung, Lebensalter und Betriebsgröße; die Höhe der Förderung hängt aber auch von der Betriebsgröße ab.

So läuft der Antrag ab

  1. Beratung anfragen: Bei der Agentur für Arbeit kannst Du online über „Förderung anfragen“ einen Beratungstermin vereinbaren. Unternehmen wenden sich an den Arbeitgeber-Service.
  2. Mit dem Arbeitgeber sprechen: Kläre, ob und wie sich der Betrieb beteiligt und ob Freistellung oder Arbeitszeit angepasst werden.
  3. Maßnahme und Träger auswählen: Beides muss für die Förderung zugelassen sein.
  4. Förderung klären, bevor Du buchst: Die Beratung muss vor Beginn stattfinden, und der Träger legt einen Bildungsgutschein vor Maßnahmebeginn vor. Buche deshalb nichts verbindlich, bevor die Förderung geklärt ist.
  5. Bewilligung abwarten: Die Agentur entscheidet über die Förderung. Ein ausgestellter Gutschein geht an den gewählten Träger.

Typische Fallstricke

  • Der Kurs wurde schon gebucht oder gestartet, bevor die Beratung stattgefunden hat.
  • Maßnahme oder Träger sind nicht zugelassen.
  • Die Weiterbildung ist nur eine kurzfristige Anpassung an den Arbeitsplatz und wird deshalb nicht gefördert.
  • Die Maßnahme ist mit höchstens 120 Stunden zu kurz.
  • In den letzten zwei Jahren gab es schon eine Förderung nach § 82 SGB III.
  • Der Arbeitgeber wurde nicht eingebunden.
  • Der Gutschein ist befristet oder regional beziehungsweise auf bestimmte Bildungsziele beschränkt.
  • Bildungsurlaub oder Länderprogramme wie der Bildungsscheck sind eigene Förderwege und nicht dasselbe wie der Bildungsgutschein.

Wenn Du arbeitslos bist oder es werden könntest, lies auch den Ratgeber zur Umschulung über die Arbeitsagentur und den zum Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS), der ein anderer Gutschein ist.

Weiterführende Informationen und Quellen

FAQ

Eine Förderung im bestehenden Arbeitsverhältnis ist nach § 82 SGB III möglich. Dabei wird auf den Bildungsgutschein nach § 81 Abs. 4 SGB III verwiesen; bei Beschäftigten kann die Agentur unter Bedingungen aber auch auf den Gutschein verzichten. Was in Deinem Fall gilt, entscheidet die Agentur für Arbeit.

Nach Angaben der Bundesagentur für Arbeit ist die Förderung von Beschäftigten nur in Absprache mit dem Betrieb möglich. Sprich deshalb früh mit Deinem Arbeitgeber.

Die Lehrgangskosten können teilweise oder vollständig von der Agentur für Arbeit übernommen werden. Der Arbeitgeber beteiligt sich je nach Betriebsgröße und kann einen Zuschuss zum Arbeitsentgelt erhalten. Die genauen Anteile nennt Dir die Agentur.

Das Weiterbildungsgeld gibt es nach Angaben der Bundesagentur für Arbeit bei abschlussorientierter Weiterbildung für Arbeitslose. Für Beschäftigte kommt gegebenenfalls eine Weiterbildungsprämie in Betracht.

Bei der Agentur für Arbeit. Über das Online-Formular „Förderung anfragen“ kannst Du einen Beratungstermin vereinbaren. Die Beratung muss vor Beginn der Weiterbildung stattfinden.

Nein. Nach § 82 SGB III muss die Maßnahme unter anderem mehr als 120 Stunden dauern, über eine kurzfristige arbeitsplatzbezogene Anpassungsfortbildung hinausgehen und für die Förderung zugelassen sein. Dieser Beitrag ist keine Rechtsberatung.